個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成18年1月12日
平成27年4月1日改訂
W-INDS株式会社
代表取締役 大竹 章裕

ウィンズ株式会社(以下、当社という)は、ゴルフ練習場(馬込ゴルフガーデン)及び幼児教室(コペル馬込教室)及び貸菜園(馬込アグリガーデン)の運営を通じ、ご利用の皆様の多数の個人情報を取り扱っております。これらの個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することは、当社における重要な社会的使命と認識しております。当社は、情報主体(本人)の個人情報を適切に保護するために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範として定め、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行において堅固な保護・管理体制を定着させることをここに宣言します。

1. 個人情報の取得・利用・提供等について
(1)個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
(2)個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
(3)個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2. 安全対策の実施について
個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3. 苦情に対する適正な対応について
個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情に関して適正な対応をします。

4. 法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

 
 
 個人情報に関する受付窓口
   W-INDS株式会社 個人情報保護管理担当 渡辺一基
    TEL 03-3776-1275 FAX 03-3776-1284
 

以上



個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の適切な保護と管理者

 弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

 

W-INDS株式会社 個人情報保護管理責任者・渡辺一基  
〒143-0021
東京都大田区北馬込1-30-4
TEL03-3776-1275 FAX:03-3776-1284
E-mailはこちら



 

2.個人情報の利用目的および提供に係る任意性等

 弊社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりであります。
(1)お客様に係わる個人情報
  ※弊社の取扱うゴルフ練習場、ゴルフレッスン、ゴルフスクール等の運営
  ※各種ゴルフ用品の販売のためのご紹介
  ※弊社の取扱う幼児教室コペルの運営
  ※弊社の取扱うサービスのアフターケアーのためのご連絡
  ※お客様からのお問い合わせ等への対応のためのご連絡
(2)弊社スタッフに係わる個人情報
  ※弊社スタッフの人事及び労務管理、採用応募者についての書類選考
  ※入退出等のセキュリティ管理の遂行
(3)業務受託に係わる個人情報
  ※東京都品川区からのゴルフ教室に係る運営

 なお、ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社からのサービスの提供等に影響が生じることもあります。

3.個人情報の第三者への提供または取扱いの委託

 お客様の個人情報は、第三者に提供することはありません。なお、以下掲げる場合に限って、弊社以外の第三者に取扱いの委託を行う場合があります。

(1)弊社の業務委託先が、弊社に代ってダイレクトメール、電子メール、またはその他手段で情報または役務を提供する場合

(2)弊社の業務委託先が、弊社に代ってゴルフスクールやラウンドレッスンなど、個別の役務を提供するために必要がある場合

(3)統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合

(4)その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合


4.取扱いの委託を行う際の当該委託先との守秘契約

 弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。

5.お客様からの使用停止、削除等の申込みへの応諾

 お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、お客様が、ご自身を識別できる開示対象個人情報について、開示等を求める場合は、「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、必要書類を添付して、下記宛にご郵送ください。ご郵送以外でのお申し出は、お受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。

 個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。

 

個人情報に関するお問合せは
 W-INDS株式会社 
 個人情報保護管理担当 渡辺一基
 苦情相談窓口責任者・百木由紀
 〒143-0021 東京都大田区北馬込1-30-4
 TEL03-3776-1275 FAX:03-3776-1284


【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

☆弊社では、クッキー情報の取得等、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

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